Page 73 - FINAL REPORT FPN-latest

4.4 RISIKO PENGUKURAN, ANALISA DAN PENGURUSAN PENGETAHUAN
Pengukuran, analisa dan pengurusan pengetahuan boleh terjejas dengan terdapatnya risiko.
Kegagalan untuk menangani risiko akan menjejaskan fokus terhadap pencapaian KPI UiTM dan
KPI Fakulti. Ini bermakna pembangunan intelektual, kepimpinan, rohani dan kebajikan pelajar
serta kepuasan hati pelanggan tidak dapat dilaksanakan dengan baik. Jadual 4.2 melaporkan
jenis-jenis risiko dan perancangan yang digunapakai untuk mengatasi risiko tersebut.

Jadual 4.2: Jenis Risiko dan Pelan Tindakan bagi Pengukuran dan Analisa Data
RISIKO PELAN TINDAKAN

1 Data pelajar tidak dapat dikumpul Cadangan untuk mewujudkan pengkalan data yang
deng . an baik. holistik yang boleh digunapakai oleh pihak fakulti dan
juga pihak luar.
2 Gagal untul mencapai KPI yang Menjalankan pemantauan yang lebih kerap oleh
ditetapkan. pegawai yang bertanggungjawab.
.

3 Pegawai bertanggungjawab gagal Pemantauan yang lebih jitu melalui pembentangan
.
untuk menyediakan laporan pencapaian di mesyuarat JAF, MKSP dan MPE.

4.5 PENERAPAN AMALAN DAN PEMBUDAYAAN
Di zaman kepesatan era teknologi digital, FPN turut tidak ketinggalan untuk memantapkan lagi
aspek pengurusan data dan maklumat dengan penggunaan teknologi digital. Projek rintis
dimulakan oleh Bahagian RICAEN dengan penghasilan pelaporan pencapaian secara e-buletin,
seterusnya dikembangkan ke bahagian lain seperti penggunaan QR-Code untuk perkongsian
bahan rujukan program dan merekod kehadiran pelajar.

4.6 INOVASI PENGUKURAN, ANALISA DAN PENGURUSAN PENGETAHUAN

Inovasi 1: Students’ Softskills Attainment Framework
Students’ Softskills Attainment Framework merupakan satu inisiatif yang dicipta bagi tujuan
penambahbaikan dalam proses pengurusan dan pembangunan pelajar. Kerangka ini
meletakkan kualiti dan hasil yang perlu dicapai oleh pelajar setelah menghadiri program yang
dianjurkan fakulti seperti contoh kemahiran berkomunikasi bahasa inggeris secara berkesan,
berfikiran kritis kreatif, cakna diri, kepimpinan dan literasi teknologi terkini. Pemakaian kerangka
ini membantu proses pengurusan data dan maklumat pencapaian kualiti softskill pelajar
sebagaimana yang diperlukan oleh objektif strategik OS5 dan iCGPA.

Inovasi 2: Report Database
Segala aktiviti yang dilakukan, laporan penuh hendaklah dihantar kepada pihak Bahagian Hal
Ehwal Pelajar. Walaubagaimanapun, laporan secara fizikal telah menggunakan banyak ruang
BHEP dan agar sukar untuk didapatkan semula tanpa perlu menyemak dan mengalih laporan-
laporan berikut satu persatu. Atas kelemahan ini, BHEP telah mewujudkan satu Report
Database bagi mengatasi kesukaran laporan secara fizikal terutamanya bagi pihak-pihak
tertentu yang ingin mendapat sebarang maklumat mengenai aktiviti dan inisiatif pelajar yang
dijalankan tanpa perlu mendapatkan kesemua laporan secara fizikal. Laporan fizikal hanya
dikeluarkan sekiranya memerlukan maklumat lanjut dan ini memudahkan penyimpanan dan
penyusunan laporan berikut (Rujuk Gambarajah 4.2).

30