Page 234 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

226

pembaziran, menjimatkan kos, mencegah penyalahgunaan dan
mengelakkan kehilangan. Pergerakan aset hendaklah direkodkan.
Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang-
kurangnya sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan

terhadap hasil penemuan pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat
dikesan semasa pemeriksaan hendaklah diambil tindakan hapus kira.

• Penyelenggaraan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5
Penyelenggaraan aset alih penting untuk memastikan aset berfungsi
dengan lancarnya secara berterusan memelihara dan memanjangkan
jangka hayat aset dan selamat digunakan.

• Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6

Pindahan hak milik aset alih antara Pusat Tanggungjawab (PTJ) agensi
Kerajaan Persekutuan boleh dilaksanakan sekiranya ada keperluan.

• Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7
Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang;
rosak dan tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan
aset alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran;

pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan
oleh jabatan; perubahan teknologi; dan melebihi keperluan. Perakuan
Pelupusan (PEP) perlu disediakan bagi pelupusan aset tertentu. Aset
hendaklah diperiksa oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP).
Sekolah boleh menggunakan LPP sedia ada daripada sekolah-sekolah
lain (dalam negeri yang sama) dibawah KPM ataupun mewujudkan LPP
baru mengikut prosedur yang ditetapkan. Bagi pelupusan yang
melibatkan tidak lebih daripada RM50,000 bagi tiap-tiap satu barang dan
tidak lebih daripada RM500,000 bagi nilai agregatnya untuk semua jenis

aset kecuali kehilangan akibat kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai
awam perlu diserahkan kepada urusetia pelupusan di JPN yang mana
kuasa meluluskan pelupusan adalah Pengarah/Timbalan Pengarah JPN.

• Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM
2.8
Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya

kepada PGB dengan serta merta. PGB atau pegawai bertanggungjawab
ke atas kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau