Page 235 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

227

pegawai yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat
laporan polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa
kehilangan telah diketahui. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal
Kehilangan Aset Alih dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua

Setiausaha Perbendaharaan.
Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikan
Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih hingga keputusan hapus
kira/keputusan tatatertib/surcaj. PGB mengambil tindakan terhadap syor,
keputusan penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset
mengemaskinikan maklumat aset berkaitan.

c. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di
stor dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format

/dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan, merekod,
penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan,
pelupusan, kehilangan dan hapus kira. Stok bermaksud barang-barang belum
guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau
penyelenggaraan. Antara contoh stok termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli
untuk tempoh setahun perlu diurus mengikut tatacara pengurusan stok yang
telah ditetapkan. Pegawai lain yang terlibat secara langsung dalam pengurusan

stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran stok dan Pemverifikasi
Stor.

d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan
format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk
dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. Mesyuarat JKPAK hendaklah
dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. **sekolah
bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) tidak perlu melaksanakan mesyuarat tetapi
hanya perlu menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor

menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran
A). Laporan hendaklah dikemukakan kepada PPD.

e. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan

format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk
dibentangkan dalam Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah
dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan.