Page 233 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

225

Pelantikan Pegawai Pihak Berkuasa Melantik
Pegawai Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Pembantu Pegawai Aset PGB

Pegawai Penerima PGB
Pegawai Pemeriksa Aset Pengerusi JKPAK Kementerian
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pengerusi JKPAK Kementerian

Jawatankuasa Penyiasat KSU
Kehilangan Aset Alih

Pegawai Stor PGB
Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok PGB

Pemverifikasi Stor Pengerusi JKPAK Kementerian
Jadual 5 : Pelantikan Pegawai Aset dan Stor

b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan
kepada prosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah
ditetapkan merangkumi:

• Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2
Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa
aset alih yang diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan.

• Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3
Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset

alih yang diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan, yang
disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, -
pindahan dan melalui proses perundangan atau perjanjian dalam tempoh
dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi
penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga aset di
lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru bahasa
Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara
yang berada di bilik panitia Bahasa Inggeris.

• Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan – Pekeliling
Perbendaharaan Malaysia AM 2.4
Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan
dikendalikan dengan cekap dan teratur bagi tujuan mengurangkan