Page 270 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

262

7. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod
penggunaan dan lain-lain.
8. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih
atau penggantian dengan kadar segera.

9. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua
tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang
diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.

(A) SENARAI TUGAS PEMBANTU PSS
•
PERKARA TUGASAN

Urusan Am • Mengawal PSS semasa dibuka.
• Menyusun buku, menjaga kebersihan PSS
Pinjaman • Mengurus hal pinjaman, menyemak buku yang dipulangkan

• Membuat notis peringatan kepada peminjam yang lewat
memulangkan buku,
• Menyediakan analisis pinjaman
Pembelian • Menyediakan senarai pesanan
• Menaip surat
• Menyemak bahan yang baru dibeli

Memproses Buku • Menulis nombor perolehan dan nombor panggilan
• Menyediakan kocek, kad buku dan slip tarikh pulang
• Membalut buku dan lain lain
Memperbaiki Buku • Membaik pulih buku yang rosak atau koyak

• Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
Fail Tegak • Menyediakan keratan akhbar, gambar-gambar, brosur dan
sebagainya.
Menaip • Pengautomasian PSS

Rekod • Merekodkan dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan
kewangan PSS.
• Mengurus penyemakan stok
Seranta • Menyediakan bahan pameran, papan kenyataan dan
sebagainya.

Jadual 6 : Senarai Tugas Pembantu PSS