Page 29 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

AL-MURABBI | MANUAL PENGURUSAN 2021

22. URUSAN DENGAN JPN/PPD
Guru dan staf sokongan tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran
Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian.
23. TANDA NAMA
Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi
di sekolah atau di luar sekolah.

24. PEMAKAIAN SONGKOK
Semua guru dan staf sokong lelaki hanya dibenarkan memakai songkok hitam sahaja ketika hadir
bertugas. Pemakaian kopiah adalah tidak dibenarkan sama sekali.

25. KUNCI
25.1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi
Buku Rekod Peminjaman di pejabat.
25.2. Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran
daripada pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.

26. TELEFON
26.1. Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak
dibenarkan mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.
26.2. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bilik darjah dan semasa
mesyuarat.

27. PENGGUNAAN ALAT-ALAT
26.1 Pengunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
26.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan direkodkan.
26.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta
berkeadaan baik.
26.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan menggantikannya.

28. PEMBELIAN BARANG
28.1. Setiap tempahan perolehan / pembelian barang keperluan sekolah mesti mematuhi AP 11 di
bawah surat kuasa KP(SEM)1067/I/A/I-I-Jld.4(15) berkuatkuasa mulai 29 Oktober 2010 iaitu
pegawai yang diberi kuasa bagi mengisi
27.1.1 Nota Minta (AP177)
i. Penyedia – Ketua Panitia /Ketua Bidang /PT(P/O) /PT(Kew.)/GPK(Pentadbiran)
/GPK(HEM) /GPK(Koku)
ii. Penyemak – KPT(Kew.) /KPT(P/O)
iii. Pelulus – Pengetua
27.1.2 Pesanan Tempatan (AP102)
i. Penyedia – PT(Kew.) /PT(P/O) /KPT(Kew.)/KPT(P/O)
ii. Pelulus – Pengetua
27.2 Nota Minta yang telah disediakan oleh pegawai yang diberi kuasa perlu dihantar kepada
pegawai penyemak dan seterusnya dihantar untuk diluluskan oleh pengetua.
27.3 Pegawai Pengurusan Stor (PPS) di Pejabat Sekolah yang telah diberi tanggungjawab untuk
menerima dan menandatangani invois /nota penghantaran serta membuat semakan untuk
memastikan item barangan yang diterima adalah betul. Selepas itu PPS akan berhubung
dengan pegawai penyedia yang telah membuat tempahan perolehan /pembelian
barangan berkenaan untuk menyerahkan bekalan perolehan.
27.4 Barang perolehan atau pembelian yang telah diterima hendaklah direkodkan serta merta ke
dalam buku bekalan pejabat atau buku inventori atau Kad Harta Modal. Dokumen rekod
pembelian /perolehan barang yang telah disempurnakan kemudiannya hendaklah
diserahkan kepada Pegawai Aset untuk disimpan bagi tujuan pengauditan.

29. BUKU STOK/INVENTORI DAN HARTA MODAL
29.1. Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan Buku Bekalan Pejabat /
Inventori / Harta Modal dan memastikan maklumat dikemaskini, tepat dan lengkap.(setiap
pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta).

| 21
IMTIAZ, THE BEST SCHOOL IN THE WORLD