Page 144 - MySG Sekolah Rendah KPM

137

PR06 | Setiausaha Jawatankuasa

RUJUKAN

i. PTPA Bil. 2 Tahun 2018: MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Digital.

(A) TUGAS UMUM
1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa.
2. Menbantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa.
4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut
perancangan.
5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa.

7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan
jawatankuasa.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke
semasa.

(B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT
1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi

mesyuarat
2. Membuat tempahan bilik mesyuarat.
3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan
dalam mesyuarat.
4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas.
5. Menghantar jemputan mesyuarat
6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat.
7. Mengesahkan kehadiran.
8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat.

9. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi.

(C) TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung.
2. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan
3. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan
penyediaan minit mesyuarat.