Page 27 - BUKU PENGURUSAN SMK SEGAMBUT 2022
P. 27
12.0 SURAT MENYURAT
12.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua.
12.2 Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan segera
terhadap surat-surat tersebut.
12.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan
guru berkenaan, maka guru itu hendaklah:
12.3.1 Mengambil surat yang berkenaan di pejabat jika surat itu tiada dalam simpanannya
12.3.2 Mengambil tindakan yang diperlukan
13.0 MEMBELI BARANG DAN MEMBUAT TUNTUTAN
13.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon melalui kebenaran Ketua Panitia dengan mengisi
Borang Nota Minta yang boleh diperoleh di pejabat.
13.2 Borang mesti mendapat pengesahan daripada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Penolong Kanan sebelum
diluluskan oleh Pengetua.
13.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. Sila rujuk kepada Pembantu Tadbir
(Kewangan). Pembelian cuma boleh dilakukan selepas mendapat kelulusan Pengetua.
13.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dan
inventori dengan kemas. Selepas menerima barang pesanan mesti terlebih dahulu ditunjukkan kepada
PT Kewangan .
13.5 Invois mesti dikembalikan (dengan segera) kepada Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan bayaran.
Semua pembayaran mesti dijelaskan dalam tempoh 14 hari.
13.6 Guru tidak dibenarkan membuat pembelian menggunakan wang sendiri atau membuat tuntutan
daripada sekolah selepas membayar dengan menggunakan wang tunai sendiri.
13.7 Semua tuntutan dalam pengelolaan sesuatu aktiviti hendaklah dibuat dengan kadar segera
selepas aktiviti tamat.
13.8 Semua tuntutan perjalanan bulanan hendaklah diserahkan ke pejabat selewat-lewatnya pada 5hb
pada bulan berikutnya. Sebarang kelewatan tuntutan tidak akan dilayan oleh kerani kewangan
pejabat.
13.9 Semua tuntutan hendaklah disediakan dengan
i) Kertas kerja
ii) Nota minta
iii) Pesanan sekolah (LO)
iv) Invois
v) Resit-resit
vi) Surat-menyurat
vii) Senarai nama murid (jika terlibat)
Kertas kerja dan nota minta mesti ditandatangani oleh Pengetua
13.10 Sebarang pembelian mesti mendapat kelulusan Pengetua terlebih dahulu.
14.0 KEGIATAN KOKURIKULUM
14.1 Semua guru ditugaskan sebagai penasihat kegiatan kokurikulum.
14.2 Guru penasihat adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid semasa kegiatan kokurikulum.
26
