Page 28 - MODUL PP PENGGAL 2

MODUL PENGAJIAN PERNIAGAAN 946
6.4 Pengorganisasian

6.4.1 Reka bentuk Maksud Pengorganisasian
organisasi  Pengorganisasian adalah satu proses mengatur dan menyelaras tugas-tugas dan sumber-sumber organisasi
untuk melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai matlamat yang ditetapkan.
a) Mentakrifkan
maksud Kepentingannya Pengorganisasian
pengorganisasian 1. Supaya organisasi dapat beroperasi dan diuruskan dengan lebih licin dan teratur.
dan menjelaskan 2. Agar aktiviti kerja dapat dilakukan dengan cekap dan berkesan.
kepentingannya. 3. Dapat mengurangkan konflik tugas antara pekerja.
4. Membantu dalam pembangunan sumber manusia dengan rekabentuk semula kerja dan latihan sambil
kerja.
5. Membantu dalam merancang bilangan pekerja dan penggunaan tenaga kerja yang lebik cekap dan
berkesan.
6. Dapat menjelaskan peranan, tanggungjawab dan hubungan antara pekerja atau unit kerja.
7. Pengagihan dan penggunaan sumber-sumber organisasi dengan cekap dan berkesan.
8. Untuk menyelaras perlaksanaan perancangan dalam mencapai matlamat organisasi.

b) Membentuk carta Reka bentuk organisasi
organisasi dan 1. Carta Organisasi
membincangkan  Carta organisasi merupakan diagram yang memaparkan pembahagian dan susunan kerja, jenis
rasional jabatan, hubungan autoriti, rantaian arahan dan posisi individu dalam organisasi.
penjabatanan  Tugas-tugas (pengkhususan)
organisasi Carta menunjukkan tugas atau fungsi yang berbeza antara satu bahagian dengan bahagian yang lain.
mengikut fungsi, Ia juga menunjukkan jawatan-jawatan tertentu.
divisyen (produk, Contohnya, penyelia akaun, penyelia pemasaran, pengurus pengeluaran dan sebagainya.
pasaran, dan  Pembahagian kerja
geografi), Kerja dikumpulkan dan dibahagikan mengikut bidang atau fungsi tertentu. Satu kotak dalam carta
dan matriks mewakili satu posisi kerja dalam organisasi.

MUKA SURAT 167