Page 39 - myPortfolio - Pengarah PKM
P. 39
Aktiviti 8: Proses Kerja Pengurusan Dokumen Rahsia
PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima dokumen rahsia
1. Pengarah rasmi Kerajaan daripada
Kementerian/Jabatan/Age
nsi luar
Mendaftarkan di dalam
Buku Daftar Surat
Menyurat (Am10-
Pin.3/1980). (buku yang
2. PPT (N32)
dikhaskan dan tidak
bercampur dengan
pendaftaran dokumen
terbuka)
Melaksanakan Garis Panduan
pendaftaran dokumen Pengurusan Rekod
rahsia rasmi kerajaan
3. PPT (N32) mengikut kategori iaitu Universiti Pendidikan
Sultan Idris
Buku Daftar Am 492, Buku
Daftar Am 492A, dan Buku
Daftar Am 492B
Memastikan penghantaran
dokumen menggunakan
Buku Kiriman Surat
Dengan Tangan (AM 109-
PIN 3/82), Slip
4. PPT (N32) Penerimaan (PERS. 67-
PIN 3/87) dan Sistem
Pendaftaran Surat/Sistem
ESurat bagi dokumen
rahsia rasmi Kerajaan.
38
