Page 65 - FINAL REPORT FPN-latest

3.4 RISIKO DAN PELAN TINDAKAN PENCEGAHAN.
Semestinya bagi setiap projek, akan terdapat risiko-risiko yang mungkin menghalang
penglibatan pelanggan. Jadual 3.4 dibawah menyatakan risiko yang boleh menjejaskan
penglibatan pelanggan serta perancangan yang diambil oleh pihak fakulti untuk mengatasi
risiko tersebut.
Jadual 3.4: Risiko dan Perancangan Mengatasi Risiko bagi Pelanggan
PELANGGAN DALAMAN: PELAJAR
RISIKO:
• Pelajar tidak hadir dalam program yang dijalankan
• Pelajar tidak berpuas hati dengan masa dan tempoh program diadakan
• Kekangan masa pelajar untuk menyertai program akibat komitmen terhadap tugasan lain
Zero to Hero CEO in the Making & #jumpadisyurga
• Memastikan Antara pelan tindakan utama adalah:
setiap peserta • Memastikan keterlibatan pelajar bermula dari peringkat
PERANCANGAN MENGATASI RISIKO
diletakkan perancangan sehingga program berakhir. Ianya bertujuan untuk
dibawah jagaan melahirkan rasa tanggungjawab untuk memastikan setiap
Penasihat program dilaksanakan dengan jayanya kerana ianya merupakan
Akademik (PA) hasil usaha dan penat lelah pelajar sendiri.
terlibat. Selain itu, pelan tindakan yang diambil termasuklah:
• Memastikan • Memastikan peserta mendapat makluman awal memandangkan
peserta perancangan perancangan aktiviti telah dibuat untuk tempoh
mengadakan setahun.
pertemuan • Menjemput penceramah yang mampu menarik minat pelajar
dengan PA serta mengutarakan topik yang terkini dan bersesuaian dengan
secara berkala pelajar.
untuk • Mewajibkan kehadiran kumpulan pelajar tertentu mengikut
membincangkan kesesuaian program serta
tentang prestasi • Menyediakan kupon aktiviti untuk kegunaan mereka yang
akademik menetap di kolej.
semasa serta • Mengambil tindakan tatatertib terhadap pelajar yang gagal hadir
masalah yang untuk program yang diwajibkan, Ahli Jawatankuasa Tatatertib
dihadapi. pelajar telah dibentuk pada tahun 2015.
LLP RISIKO PERANCANGAN MENGATASI RISIKO
• Membuat hebahan awal kepada para pensyarah
• Kekangan masa pensyarah melalui email salam.
untuk bertemu ataupun
menyertai aktiviti pelajar • Menyediakan jadual tugasan khusus mengikut
kesesuaian masa pensyarah contohnya jadual
PENSYARAH • Pensyarah tidak berminat • Mengeluarkan surat lantikan yang dapat digunakan
tugasan CARE Unit.

atau tiada motivasi untuk
untuk tujuan penilaian LNPT dan kenaikan pangkat.
terlibat.
•
Memberi penghargaan dan anugerah contohnya

anugerah “Penasihat Akademik Terbaik”
• Pensyarah tidak • Pensyarah digandingkan dengan wakil dari pihak
berpengalaman dalam
pengendalian program industri seperti lantikan panel “mock-interview”

23