Page 586 - หนังสือชี้ชวน - บมจ.คอทโก้เมททอลเวอร์คส 130565_1
P. 586
บริษัท คอทโก้เมททอลเวอร์คส จํากัด (มหาชน)
คําถาม ใช่ ไม่ใช่ รายละเอียด
ใช้การ Email ในการสื อสารภายในบริษัทฯ
14.2 บริษัทฯ มีการรายงานข้อมูลทีสําคัญถึง บริษัทฯ กําหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการตรวจสอบเป็นประจําทุก
คณะกรรมการบริษัทอย่างสมําเสมอ และ ไตรมาส และกําหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการบริหารทุกเดือน เพือติดตามผลการการ
คณะกรรมการบริษัทสามารถเข้าถึงแหล่ง ดําเนินงาน อุปสรรค และปญหาต่างๆ เพือกําหนดแนวทางจัดการได้อย่างทันท่วงที
ั
สารสนเทศทีจําเปนต่อการปฏิบัติงาน หรือ คณะกรรมการบริษัทสามารถเข้าถึงข้อมูลและสารสนเทศที จําเป็นเพิ มเติมจากฝ่ายบริหารและ
็
สอบทานรายการต่างๆ ตามทีต้องการ เช่น เลขานการบริษัท และหากมีความจําเปนเร่งด่วนเพื อรักษาสิทธิและผลประโยชนของบริษัทฯ อาจ
์
ุ
็
็
การกําหนดบุคคลทีเปนศูนย์ติดต่อเพือให้ มีการเรียกประชุมด้วยวิธีการอื นได้
สามารถติดต่อขอข้อมูลอืนนอกจากทีได้รับ คณะกรรมการมอบหมายให้เลขานุการบริษัทเป็นศูนย์การติดต่อสอบถามข้อมูลจากผู้สอบบัญชี
จากผู้บริหาร รวมทั งการติดต่อสอบถาม ผู้ตรวจสอบภายใน การจัดประชุมระหว่างคณะกรรมการและผู้บริหารตามทีคณะกรรมการร้องขอ
ข้อมูลจากผู้สอบบัญชี ผู้ตรวจสอบภายใน
การจัดประชุมระหว่างคณะกรรมการและ
ผู้บริหารตามที คณะกรรมการร้องขอ การจัด
กิจกรรมพบปะหารือระหว่างคณะกรรมการ
และผู้บริหารนอกเหนือจากการประชุม
็
คณะกรรมการ เปนต้น
14.3 บริษัทฯ จัดให้มีช่องทางการสือสารพิเศษ บริษัทฯ จัดให้มีช่องทางการแจ้งเบาะแส และข้อร้องเรียน รวมถึงแนวทางในการรับเรืองทั งจากภายใน
่
หรือช่องทางลับเพือให้บุคคลต่างๆ ภายใน และภายนอกองค์กร ผ่านช่องทางโทรศัพท์ ไปรษณีย์ เว็บไซต์ และอีเมล์ โดยหากพบการกระทําผิดทีฝา
บริษัทฯสามารถแจ้งข้อมูลหรือเบาะแส ฝนกฎหมาย หลักการกํากับดูแลกิจการที ดี จรรยาบรรณธรกิจ นโยบาย ระเบียบปฏิบัติ และข้อกําหนด
ุ
ื
้
เกี ยวกับการฉอฉลหรือทุจริตภายในบริษัทฯ หรือกฎเกณฑ์ต่างๆ ของบริษัทฯ ได้กําหนดขั นตอนการรับเรือง สืบสวนข้อเท็จจริง และพิจารณาโทษ
(whistle-blower hotline) ได้อย่างปลอดภัย ทางวินัย
15. องค์กรไดสอสารกับหน่วยงานภายนอก เกี ยวกับประเด็นทอาจมีผลกระทบต่อการควบคุมภายใน
ื
้
ี
เอกสารแนบ 4 หนา 38
้
