Page 121 - MySG Sekolah Rendah KPM

114

HR31 | Penyelia Asrama

RUJUKAN
i Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009: Buku Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia
Asrama (Lampiran P, P1 dan P2),
ii Surat KPM 500.3/16/Jilid 3(25) bertarikh 31 Mac 2017: Senarai Tugas Penyelia Asrama di Sekolah
dan Institusi di bawah KPM

1. Membantu mengurus tugas-tugas domestik, penginapan dan kelengkapan asrama serta
sajian makanan.
2. Memastikan kelengkapan asrama dan dewan makan berada dalam keadaan baik,
menyelia dapur dan dewan makan, membuat uji rasa makanan serta menyelia pekerja,

peralatan dapur dan asrama.
3. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran dan pengurusan asrama untuk memastikan
peraturan asrama dipatuhi.
4. Turut bertanggungjawab menyediakan serta memastikan tempat tinggal penghuni asrama
berada dalam keadaan selamat, bersih dan kemas serta merancang anggaran keperluan
kewangan dan mengawal perbelanjaan.
5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

(A) ASPEK PENTADBIRAN

1. Menjalankan tugas pendaftaran masuk/keluar penghuni asrama. Contohnya,
membantu warden asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan penghuni
asrama.
2. Membantu merancang, memantau dan mengemaskinikan senarai nama dan
kedudukan/pembahagian bilik penghuni asrama setiap masa.
3. Memeriksa dan merekodkan maklumat penghuni asrama.
4. Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama.

5. Membantu memantau salah laku penghuni asrama dengan menyediakan laporan
kepada warden/GPK HEM (sekiranya perlu).
6. Menerima laporan salah laku penghuni asrama, mendokumentasikan dan
mengemukakan kepada pihak atasan serta bertanggungjawab ke atas disiplin
anggota di bawah jagaan.
7. Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat
perancangan dan kawalan kewangan asrama (pembelian/perolehan aset asrama).
8. Membantu mengurus stok dan aset di asrama termasuk penerimaan, pendaftaran,
penyimpanan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapus kira aset.

9. Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan.