Page 119 - MySG Sekolah Rendah KPM

112

10. Membimbing murid-murid membersih kawasan asrama, tandas, bilik mandi dan
kawasan bilik tidur.
11. Melatih murid menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan di asrama.
12. Melayan keperluan murid yang sakit atau menghadapi masalah emosi.

13. Mengawasi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan dan waktu
kegiatan kokurikulum.
14. Menjadi pengantara dengan ibu bapa kepada murid yang sakit atau menghadapi
masalah disiplin, kesihatan, gangguan emosi dan keperluan-keperluan lain.
15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke
semasa.

HR30 | Pembantu Operasi

RUJUKAN
i Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 19 Tahun 2013: Skim Perkhidmatan Pembantu Operasi dan
Pembantu Awam
ii Surat Pemakluman Setiausaha Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Berkaitan Senarai
Tugas Pembantu Operasi, KPM 26 September 2018

1. Menyampaikan tugas penyampaian atau kutipan surat/dokumen/saman/notis dengan
sempurnanya, cekapnya dan berkesannya.
a. Mengambil surat luaran dari pigeon hole dan mesin faks
b. Merekod/mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam Buku Daftar Surat.
c. Masuk/Keluar dan dicap terima (kecuali surat berstatus sulit) dan menyerahkan
kepada Ketua Pembantu Tadbir.
d. Mengedarkan surat yang diterima kepada unit/kakitangan yang berkenaan

e. Mengedarkan surat dalaman/pekeliling dan surat panggilan mesyuarat kepada unit/
kakitangan yang berkenaan.
f. Menghantar surat-surat ke pejabat pos.
2. Membantu membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen
a. Membuat salinan dokumen/surat/memo
b. Mencetak, mengetip dan menjilid dokumen yang diperlukan
c. Menyelenggara mesin fotostat serta memastikan dokumen yang dicetak/disalin
direkod di dalam Buku Daftar Penggunaan Mesin Fotostat.
d. Mencari, menyimpan dan menyusun dokumen/fail di rak/kabinet besi yang

disediakan atau di tempat penyimpanan