Page 120 - MySG Sekolah Rendah KPM
P. 120

113






                     e.    Memastikan  borang-borang  khas  (pinjaman  komputer,  borang  cuti  dan  lain-lain)
                           mencukupi.
               3.    Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan dari stor pejabat
                     a.    Membantu  dalam  urusan  mengambil,  mengangkat,  menyusun  dan  mengemas

                           barang-barang dari stor pejabat
                     b.    Membantu kerja-kerja pelupusan aset yang telah usang dan tidak diperlukan
               4.    Mengemas  dan  menyusun  atur  bilik  mesyuarat  sebelum  dan  selepas  mesyuarat  serta
                     memastikan peralatan di bilik mesyuarat diselenggara dengan baiknya.
                     a.    Menerima tempahan bilik mesyuarat, mengemas dan memastikan susun atur bilik
                           mesyuarat dalam keadaan baik sebelum dan selepas mesyuarat.
                     b.    Membantu  kerja-kerja  penyediaan  peralatan  dan  bahan-bahan  untuk  kegunaan
                           mesyuarat, bengkel, kursus dan lain-lain majlis rasmi.
                     c.    Memastikan kebersihan tempat sebelum, semasa dan selepas mesyuarat, bengkel,

                           kursus dan lain-lain majlis rasmi.
               5.    Membantu  membawa  peralatan  penggambaran/peralatan  ICT  dan  memastikan
                     keselamatan peralatan berkenaan.
               6.    Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat sepanjang masa
                     a.    Menyusun dan mengemas buku-buku dan majalah untuk bacaan/rujukan pelanggan
                     b.    Menjaga kebersihan bilik penyimpanan fail
                     c.    Memastikan tahap kebersihan ruang kerja/pejabat dalam keadaan baik

                     d.    Membantu  mengemaskinikan  papan  maklumat  sekolah  berkaitan  pentadbiran
                           sekolah
               7.    Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan pada bila-bila masa apabila diarahkan oleh
                     Ketua Jabatan.
               8.    Membawa kenderaan pejabat (atas kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan) sekiranya
                     ketiadaan pemandu.
               9.    Membantu dan menjadi urusetia bengkel/kursus/mesyuarat sekiranya diarahkan.
               10.  Membantu  merekod  dan  mengurus  pengambilan  dokumen-dokumen  seperti  sijil-sijil
                     peperiksaan UPSR dan Surat Akuan/Sijil Berhenti Sekolah.

               11.  Bertugas di kaunter pertanyaan/kaunter utama mengikut jadual
               12.  Membantu dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain
               13.  Membantu dalam penyediaan kad perakam waktu
               14.  Membantu urusan pendaftaran murid baru dan pertukaran murid.
               15.  Melaksanakan tugas lain yang diarahkan PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
   115   116   117   118   119   120   121   122   123   124   125