Page 123 - MySG Sekolah Rendah KPM
P. 123

116






                           g.   membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit.
                     3.    Memastikan  penghuni  asrama  mematuhi  polisi/peraturan  keselamatan  dan
                           kesihatan.
                     4.    Melakukan rondaan bagi memastikan aset, bangunan, kemudahan dan persekitaran

                           (dormitori, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada
                           dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan.
                     5.    Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi
                           semasa berlaku kecemasan.
                     6.    Membantu  merancang  pelan  tindakan  kebakaran  dan  memastikan  pelaksanaan
                           tindakan pencegahan kebakaran dijalankan.

               (E)  ASPEK KAWALAN KUALITI
                     1.    Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau

                           piawaian.
                     2.    Mengambil  tindakan  sewajarnya  jika  menerima  sebarang  aduan  berkenaan
                           kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan.
                     3.    Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.
                     4.    Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasikan.

               (F)   PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ASRAMA

                     1.    Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahunan asrama.
                     2.    Mengurus  permohonan  perolehan  bagi  pembelian  dan  perkhidmatan  yang
                           melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama.
                     3.    Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama.
                     4.    Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki Peruntukan Bantuan
                           Makanan Asrama.
                     5.    Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA).
                     6.    Menjalankan  tugas-tugas  kewangan  dan  perakaunan  mengikut  penurunan  kuasa
                           yang diberikan.


               (D)  PENGURUSAN PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK
                     1.    Memantau  kebersihan  dan  keceriaan  dewan  makan  dan  dapur  asrama  serta
                           memastikan pekerja dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan/kebersihan
                           dewan makan.
                     2.    Membuat tempahan makanan berdasarkan bilangan penghuni asrama semasa tidak
                           kurang dari 48 jam sebelum masa sajian.
   118   119   120   121   122   123   124   125   126   127   128