Page 51 - Buku Pengurusan Sekolah 2022

3.7 Kutipan Bayaran Tambahan Murid Bukan Warganegara
4. Setiausaha Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Sekolah
5. Menyediakan Penyata Kewangan Yang Belum Diaudit (ESPKWS)
6. Berperanan Sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan
• Menyambut dan kenal pasti keperluan pelanggan
• Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera
7. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

PEMBANTU TADBIR N17 – PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
1. Mengurus dan memproses hal-hal perkhidmatan dan perjawatan bagi semua staf
merangkumi ;
1.1 Urusan pelantikan dan pengesahan pelantikan
1.2 Urusan Pengesahan jawatan dan kemasukkan ke skim berpencen / KWSP
1.3 Urusan perletakan jawatan , persaraan dan sebagainya
1.4 Urusan Kenaikan Pangkat ( manual dan e-Pangkat )

2. Penyediaan Laporan Perubahan Gaji ( Kew.8 ) semua guru dan staf
• Menyediakan baucer gaji guru ganti
• Menyediakan sepadu tuntutan perjalanan

3. Sistem HRMIS Prestasi/ Keberadaan Guru
• Mengunci masuk data guru untuk prestasi tahunan
• Mengunci masuk data keberadaan guru setiap hari bekerja

4. Pentadbiran Am
• Menguruskan fail peribadi semua guru dan staf
• Meminit fail perkhidmatan
• Urusan permohonan kelulusan Guru Ganti
• Merekod Stok Pejabat

5. Berperanan Sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan
• Menyambut dan kenal pasti keperluan pelanggan
• Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera

6. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

PEMBANTU TADBIR N17 - PENTADBIRAN / AM

1. Pentadbiran Am
1.1 Surat Iringan Pentadbiran
1.2 Urusan surat menyurat
1.3 Permohonan Cuti Upacara / Berganti / Rehat Murid
1.4 Membantu PK HEM
1.5 Keperluan dari masa ke semasa

2. Pentadbir Sistem Pengurusan Cuti / Pengistiharan Harta
• Pendaftaran secara online pengistiharan harta semua guru dan staf
3. Membantu pentadbir berkaitan hal-hal pengurusan murid
• Menyemak permohonan pendaftaran murid tahun satu
• Menerima borang permohonan kemasukan tahun satu
4. Urusan pertukaran keluar / kemasukan murid
• Menyediakan borang pertukaran keluar murid
• Pertukaran , Berhenti , Akuan Pelajar
5. Berperanan Sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan
• Menyambut dan kenal pasti keperluan pelanggan
• Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera

| 45