Page 52 - Buku Pengurusan Sekolah 2022

6. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

PEMBANTU OPERASI N14
1. Terimaan Surat
1.1 Merekod surat masuk
1.2 Buat agihan seperti diminit oleh pentadbir
1.3 Catatan pada papan kenyataan pergerakan guru-guru
2. Mengurus dan mengendalikan mesin Photostat / Riso
2.1 Photostat / Riso kertas latihan / peperiksaan / keperluan pejabat am
2.2 Kebersihan dan keselamatan mesin Photostat
2.3 Penggunaan kertas dan toner
3. Pengurusan fail
3.1 Membuka Fail
3.2 Pengeluaran Fail / Minit Fail
3.3 Penyimpanan fail
3.4 Pergerakan Fail seperti diminta Pentadbir , KPT , PT
3.5 Keperluan dari masa ke semasa
4. Pentadbiran Am
4.1 Memeriksa Kehadiran Kad Perakam Waktu
4.2 Semakan Penghantaran Buku Persediaan Mengajar
4.3 Menyerahkan memo guru ganti dan lain-lain surat siaran
5. Memastikan borang – borang bagi keperluan guru, staf , murid dan pejabat am sentiasa
mencukupi
6. Berperanan sebagai Pegawai Khidmat Pelanggan
• Menyambut dan kenal pasti keperluan pelanggan
• Menjawab panggilan telefon dan mengambil tindakan segera
7. Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.

PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PRASEKOLAH
1. Urusan pentadbiran kelas Prasekolah
1.1 Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah
1.2 Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas prasekolah.
1.3 Melaksanakan tugas dalam urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan prasekolah
1.4 Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
1.5 Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid prasekolah.
1.6 Menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah
1.7 Memghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar yang bekerjasama atau bagi
mendapatkan maklumat berkaitan prasekolah
1.8 Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid bagi
murid-murid prasekolah yang bermasalah.
1.9 Membantu guru dalam menguruskan akaun dan perkara yang berkaitan dengan
kewangan prasekolah
1.10 Merekodkan perbelanjaan dan sumbangan yang diterima untuk prasekolah

2. Urusan pembelajaran / pengajaran murid-murid prasekolah
1.1 Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.
1.2 Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi
meransang bimbingan dan susulan.
1.3 Membantu mewujudkan dan meransang naluri ingin tahu, minat untuk meneroka dan
menjelajah dalam kalangan murid-murid prasekolah.
1.4 Membantu meransang dan meningkatkan motivasi murid-murid prasekolah supaya
bersedia untuk belajar.

| 46