Page 38 - tmp

Perancangan Sekolah 2020

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIDANG TUGAS UNIT

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyedia takwim/Jadual peperiksaan yang seimbang dan adil serta mengedarkannya.
2. Menyedia senarai pembuat soalan dan memastikan mutu dan keesahan soalan.
3. Mengurus peperiksaan dan memastikan keselamatan soalan.
4. Menganalisa dan melapur keputusan peperiksaan dalaman dan luaran.
5. Memberi taklimat terperinci kepada pelajar pengedaran borang sementara.
6. Menyedia,mengisi,menyemak borang kemasukan dan menghantar borang peperiksaan JPN.
7. Menyedia /melengkapkan bilik-bilik peperiksaan.
8. Menjalankan kajian sosioekonomi pelajar sebagai faktor penyebab kecemerlangan.

GURU KELAS

1. Merekod dan mengemaskini butiran peribadi murid ke dalam fail peribadi yang disediakan buku rekod
mengajar dan dalam sistem APDM.
2. Laporan kehadiran murid hendaklah dihantar kepada PK HEM pada waktu yang pertama pada setiap hari
belajar.
3. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka tidak dapat
menghadirkan diri di sekolah.
4. Bagi murid yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut dengan tiada memberi penjelasan dan sebab yang
munasabah, guru kelas hendaklah mengirimkan surat amaran ponteng sekolah kepada penjaganya dengan
satu salinan ke pejabat sekolah.
5. Sekiranya murid tidak hadir selama sebulan, namanya dikeluarkan dari sistem. Kes-kes ini hendaklah
dirujukkan kepada PK HEM terlebih dahulu.
6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua darjah mengikut suara ramai dalam kelas,
membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan
teratur dan menguruskan pertukaran murid.
7. Memungut bayaran tambahan ataupun sumbangan serta mengeluarkan resit kepada murid dan
merekodkannya ke dalam buku jadual kedatangan.
8. Menyerahkan kira-kira pungutan bayaran pada masa yang ditetapkan pihak sekolah.
9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid dan memastikan murid
yang berpindah masuk atau keluar membawa bersama buku teks.
10. Membantu Guru Besar dalam pengurusan biasiswa, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa, sijil
berhenti sekolah dan surat akuan.
11. Mengisi butiran semua ujian dengan lengkap untuk dikaji dan dianalisis.
12. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu murid.
13. Bertanggungjawab terhadap disiplin pelajar dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi,
berusaha dan kesedaran sivik.
14. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada PK HEM seperti ketidakhadiran,
ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain.
15. Merekodkan butiran peribadi yang lengkap mengenai kemasukan murid baru dan mereka yang berhenti
dalam Jadual Kedatangan, Buku Rekod Mengajar dan Buku Daftar Kemasukan Pelajar.
16. Bagi kelas-kelas peperiksaan adalah penting baginya untuk mengisi borang masuk peperiksaan dan
membantu menyusun kerusi meja.

SK KOTA KUALA MUDA 24