Page 37 - MODUL PP PENGGAL 2

MODUL PENGAJIAN PERNIAGAAN 946
6.4.2 Proses
Pengorganisasian Proses Pengorganisasian
i) Penentuan Objektif
d) Menjelaskan proses  Mengenal pasti matlamat organisasi dan objektif setiap jabatan dalam organisasi
pengorganisasian  Contohnya matlamat organisasi perniagaan yang ditetapkan oleh pengurus adalah untuk
yang meliputi. meningkatkan 10% keuntungan. Maka pengurus harus membentuk objektif pengorganisasian seperti

(i) Penentuan meningkatkan kordinasi kerja agar kos pengeluaran dapat dikurangkan 5%. Objektif bahagian
objektif; pemasaran pula adalah mengkordinasi usaha jurujual agar dapat meningkatkan jualan 20%. Oleh itu,
(ii) Pengenalpastian objektif setiap jabatan juga boleh mewujudkan penyelarasan usaha pekerja dan melicinkan proses
aktiviti; pengorganisasian.
(iii)Pengelasan
aktiviti; ii. Pengenalpastian Aktiviti
(iv) Pengelompokan  Mengenal aktiviti- aktiviti perniagaan secara terperinci.
aktiviti, dan;  Memahami aktiviti-aktiviti tugas yang kritikal agar ia dapat membuat pengorganisasian dengan cekap
(v)Pengagihan dan berkesan
tugas, Autoriti dan  Contohnya aktiviti utama bagi sebuah perniagaan runcit pasar raya melibatkan penstoran,
tanggungjawab penyusunan, melayan pelanggan, pembelian, penghantaran, tempahan, juruwang, penggajian,
pengaturan kerja, pengambilan pekerja, pembungkusan, perakaunan, kewangan, simpan kira dan
sebagainya.

iii. Pengelasan Aktiviti
 Membuat pengelasan aktiviti- aktiviti mengikut pengkhususan tertentu.
 Contohnya, dalam kes pasaraya di atas aktiviti yang terlibat boleh dikelaskan mengikut aktiviti jualan
yang mungkin melibatkan berpuluh orang pekerja dan berbagai produk untuk dijual. Aktiviti
bahagian setor yang mungkin melibatkan berbagai produk memandangkan pasaraya adalah
perniagaan yang besar. Pengelasan aktiviti dibuat mengikut pengkhususan dan persamaan tugas.

MUKA SURAT 176