Page 26 - SMKSPK MANUAL PENGURUSAN 2021 NEW 8 JANUARI

MANUAL PENGURUSAN SMKSPK 2021

4.2 Guru kelas bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kesahihan maklumat dalam Fail
Kedatangan. Butir-butir murid dan keterangan lain hendaklah dilengkapkan seperti;
a) nama murid yang lengkap
b) analisis dan statistik pada setiap bulan
c) dan lain-lain yang diperlukan
4.3 Kedatangan murid hendaklah diambil pada pagi setiap hari sebelum pukul 9.00 pagi. Murid-
murid tidak dibenarkan mengambilnya bagi pihak guru.
4.4 Fail rekod analisis kedatangan murid ni hendaklah sentiasa berada di pejabat.
4.5 Bagi mengawal kedatangan kedatangan murid, guru kelas hendaklah mencatatkan
pergerakan murid di dalam buku Kawalan Kelas. Maklumat yang perlu dicatatkan oleh guru
mata pelajaran ialah;
a) Tarikh
b) Bilangan murid dalam kelas
c) Bilangan murid yang hadir
4.6 Pemantauan kehadiran/ ponteng murid mestilah dilakukan oleh penyelia dan guru
tingkatan. Surat amaran ponteng dan buang mestilah dikeluarkan mengikut peraturan-
peraturan yang sedia ada.

5.0 WAKTU BERTUGAS DAN TIDAK HADIR KE SEKOLAH

5.1 Semua hari berikut dikira sebagai hari bertugas kepada guru-guru.
a) Masa bertugas guru adalah jam 7.20 pagi sehingga 2.30 petang (kecuali dengan
arahan Pengetua)
b) Semua hari persekolahan termasuk persekolahan ganti kecuali dengan cuti yang
sah.
c) Hari acara dan aktiviti rasmi sekolah.
d) Apabila diarahkan hadir oleh Pengetua termasuk dalam cuti penggal persekolahan
dengan syarat jumlah hari yang diminta hadir itu tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah cuti persekolahan.
e) Apabila diminta hadir ke majlis-majlis tertentu oleh PPD/JPN/BTPN
5.2 Jadual waktu belajar mestilah dipatuhi seperti yang ditetapkan.
5.3 Guru dikehendaki berada di sekolah 10 minit lebih awal sebelum sesi persekolahan bermula.
5.4 Guru hendaklah “punch-card” semasa sampai dan waktu pulang.
5.5 Guru yang tidak hadir ke sekolah hendaklah memberitahu Pengetua secepat mungkin dan
sebaik-baiknya sebelum waktu pertama bermula supaya urusan untuk menggantikan tugas
guru itu dapat disediakan supaya kegiatan sekolah tidak terganggu. Surat doktor hendaklah
diserahkan ke pejabat dengan segera.
5.6 Sistem Trafik light kehadiran digunakan oleh pihak pentadbir bagi menangani kes-kes khas
dan bagi guru-guru yang lewat hadir bertugas.
5.7 Guru tidak dibenarkan menjalankan sebarang urusan perniagaan pada waktu persekolahan.
5.8 Guru-guru tidak dibenarkan berurusan dengan individu-individu, kumpulan atau syarikat-
syarikat tertentu tanpa kebenaran daripada Pengetua.

6.0 TIDAK HADIR BERTUGAS/ BERKURSUS/ MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR

6.1 Guru yang tidak dapat hadir untuk bekerja dikehendaki memberitahu Pengetua dalam
keadaan berikut:
a) Ketidakhadiran pada tarikh atau tarikh-tarikh diketahui terlebih dahulu, sama ada
sebab-sebab persendirian atau pihak yang meluluskan, hendaklah dimaklumkan
dengan segera sebelum hari yang terlibat itu.
b) Ketidakhadiran cara mengejut, sekalipun mendapat Cuti Sakit hendaklah diberitahu
seberapa segera pada hari itu juga dengan apa-apa cara yang sesuai.
6.2 Guru yang tidak hadir bekerja bukan disebabkan Cuti Sakit atau diarahkan menghadiri
sesuatu mesyuarat, kursus dan sebagainya oleh pihak yang meluluskan, diminta
memohon cuti melalui sistem HRMIS Cuti.

22

Sinergi Permuafakatan Kecemerlangan 2021