Page 133 - BUKU PENGURUSAN 2020

5. KEWANGAN

5.1 BAYARAN TAMBAHAN
5.1.1 Kutipan Bayaran Tambahan (jika ada) hendaklah dikutip dari pelajar-pelajar dan diserahkan ke
pejabat mengikut tarikh yang akan ditetapkan pihak sekolah. Pastikan semua pelajar-pelajar
telah menjelaskan bayaran masing-masing pada tarikh yang ditetapkan

5.1.2 Guru-guru kelas tidak dibenarkan menyimpan wang di tangan bagi tempoh 2-3 hari, tetapi
hendaklah diserahkan pada hari kutipan tersebut bersama-sama Buku Resit Pelajar.

5.1.3 Tarikh pada resit pelajar mesti sama dengan tarikh serah ke pejabat.

5.2 PANJAR WANG RUNCIT

5.2.1 Pembelian-pembelian runcit/ tuntutan yang kurang daripada RM100.00
Resit-resit / tuntutan hendaklah diserahkan ke pejabat (U.P : Unit

Kewangan) selewat-lewatnya 1 minggu bermula pada tarikh diresit

dikeluarkan)
Contohnya : Jika pembelian runcit bertarikh pada bulan April, hendaklah diserahkan pada bulan
April, tidak boleh diserahkan pada bulan Mei.
5.2.2 Pembayaran wang runcit akan dibuat sekiranya peruntukan kewangan ditangan mencukupi.

5.3 TUNTUTAN PERJALANAN RASMI

Contoh : Menghadiri Kursus /Mesyuarat/Membawa Pelajar ke Pertandingan
Hendaklah diserahkan ke pejabat selewat-lewatnya pada 27 hb setiap bulan. Sebarang kelewatan adalah
tanggungjawab tuan/puan.

5.4 PEMBAYARAN MELALUI CEK YANG MELEBIHI HAD RM100.00

Pembayaran akan dibuat /diproses selewat-lewatnya 10 hari – 14 hari mengikut peruntukan yang ada.
Jika tidak bayaran akan dibuat bagi tempoh 1 bulan.

Contoh : Membawa pelajar ke pertandingan

5.4.1 Tuntutan dibuat selesai menghadiri sesuatu pertandingan, mesyuarat dan lain-lain
5.4.2 Semua borang tuntutan hendaklah disertakan bersama resit pembayaran / resit pendaftaran
dan Surat Arahan.

5.5 PERBELANJAAN PANITIA MATAPELAJARAN

5.5.1 Ketua Panitia hendaklah mengemukakan anggaran perbelanjaan panitia masing-masing
sebelum 31 Januari

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2020 131