Page 34 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2009

17. KEBERSIHAN

17.1. Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas
pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-
alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan
baik.
17.2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas /
tempat khas bengkel, bilik kaunseling, makmal, pusat sumber sekolah dan sebagainya
hendaklah menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.
17.3. Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap
kebersihan kawasan sekolah.

18. SURAT MENYURAT

18.1. Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani
oleh Pengetua atau Penolong Kanan bagi pihak Pengetua untuk disampaikan kepada
pihak –pihak berkenaan.
18.2. Guru dan kakitangan dilarang menandatangani surat yang menggunakan letter-head
sekolah

19. SURAT YANG DITERIMA

19.1. Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil
tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat – surat
tersebut.
19.2. Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
19.3. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan
guru berkenaan, maka guru itu hendaklah:
19.3.1. Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika
salinan asal minta fotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan
dalam fail di pejabat.
19.3.2. Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam
borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan
setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup/iringan
(covering) yang boleh didapati di pejabat sekolah.
19.3.3. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan
tanpa surat litup (covering) dari sekolah walaupun dihantar dengan serahan
tangan. Satu salinan borang berkenaan dan surat litup (covering) hendaklah
disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan apabila
diperlukan.

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
34