Page 21 - BUKU TEKS SK T4

Sumber
Sumber didefinisikan sebagai stok atau wang, bahan-bahan mentah, staf dan aset lain yang boleh
digunakan dalam organisasi supaya dapat berfungsi dengan efektif (Kamus Online Dewan Bahasa).
Dalam perancangan penyelesaian masalah, semua penyelesaian memerlukan sumber. Sumber
diperlukan untuk menjana hasil atau perkhidmatan. Contoh sumber adalah seperti sumber kewangan,
sumber manusia dan sumber teknologi. Perancangan sumber adalah tanggungjawab pihak pengurusan
dan perancangan sumber yang baik adalah untuk mendapatkan keputusan yang optimum. Pembaziran
sumber dapat dielakkan dengan perancangan yang rapi. Masalah yang dihadapi apabila kekurangan
sumber ialah akan melambatkan masa untuk menyiapkan projek, seterusnya mengakibatkan
peningkatan kos projek.

Penjadualan sumber projek perlu diadakan untuk mengelakkan berlaku kekurangan supaya tidak
menjejaskan penyelesaian masalah yang dihadapi. Langkah-langkah yang berikut perlu diberikan
perhatian untuk tujuan ini.
1 Memastikan ada pegawai atau unit yang memantau penjadualan sumber.
2 Menggunakan sistem baris gilir mengikut keutamaan projek (first come first served ).
3 Memastikan keperluan projek diuruskan dengan teliti dengan mengambil kira sumber sedia ada
dan sumber kewangan yang diperuntukkan.
4 Mengadakan proses penjadualan aktiviti supaya seimbang dan boleh dilaksanakan sepanjang
projek dijalankan.

Kerja Berkumpulan
4 Ciri-ciri penting untuk menyelesaikan masalah

Situasi 1: Situasi 2:
Seorang pengatur cara memerlukan empat Syarikat X sedang membina aplikasi untuk
bulan untuk menyiapkan tugas yang kehadiran murid yang perlu disiapkan dalam
diamanahkan kepadanya tetapi akan cuti tempoh masa tiga bulan. Pada masa yang
bersalin dalam tempoh masa tersebut. sama, syarikat ini juga telah mendapat projek
Apakah langkah yang harus diambil oleh baharu iaitu membina aplikasi mencetak tiket
pengurus projek itu untuk menyelesaikan bas yang perlu disiapkan dalam tempoh masa
masalah di atas? Justifikasikan jawapan anda yang sama. Cadangkan langkah penyelesaian
dari segi kos yang terlibat, tempoh masa yang boleh diambil dalam pengurusan kos
untuk menyiapkan projek dan juga sumber yang terlibat dan sumber tenaga mahir
manusia yang terlibat. memandangkan kedua-dua projek ini perlu
disiapkan dalam tempoh yang sama.
Gunakan tip di bawah untuk membantu anda
menyelesaikan masalah tersebut. Gunakan tip di bawah untuk membantu anda
(a) Tempoh cuti bersalin ialah 2-4 bulan menyelesaikan masalah tersebut.
(b) Tindakan pengatur cara sebelum beliau (a) Senaraikan keperluan kedua-dua projek
mula bercuti (b) Senaraikan aktiviti dan tempoh dalam
(c) Tindakan yang boleh diambil oleh carta Gantt
pengurus projek (c) Tindakan yang boleh diambil oleh
pengurus projek

Sains Komputer Tingkatan 4
12