Page 112 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๐๗ -

ในกรณีหนังสือรับเขามาดําเนินการ และไดดําเนินการจนถงขนตอบรับในหนวยนั้นเอง จะตองบันทก
ั้
ึ
ึ
ิ
ี
ี
การตอบรับในทะเบียนหนังสือรับในชองการปฏิบัต วาไดตอบตามหนังสือท่เทาใด ลงวันท่ เดือน พ.ศ.ใด ดวย
การปฏิบัติตามยอหนานี้ จะเปนการโอนที่หนังสือฉบับหลังที่ตอบไปรวมกับฉบับแรกที่รับเขามา
๙.๒ การใชทะเบียนหนังสือสง ใหใชเฉพาะหนังสือตนเรื่องหรือหนังสือตอบรับทสงออก
ี่
ี่
ู
จากหนวยเทานั้น โดยกอนสง ใหเจาของเรื่องตรวจความเรียบรอยของหนังสือรวมทั้งสิ่งทสงไปดวยใหถกตองครบถวน

และใหกรอกรายละเอียดดังนี้
่
๙.๒.๑ ทะเบียนหนังสือสง ชองวันท เดอน พ.ศ. ใหลงวันท่ เดอน พ.ศ.ทลงทะเบียน
ี
ื
ี
ื
่
ี
กรณีที่ใชไมหมดแผนในหนึ่งวัน ใหปฏิบัติเชนเดียวกับขอ ๙.๑.๑
๙.๒.๒ เลขทะเบียนสง ใหลงเลขลําดับของทะเบียนหนังสือสงเรียงลําดับกันไป
ึ่
ตลอดปปฏิทน เมอกรอกรายการเสร็จใหเอาเลขทะเบียนสงไปลงไวในหัวขอทีซงลงรหัสตวพยัญชนะและเลขประจํา
ั
่
ื
ิ

่
ของเจาของเรื่องที่หลังทับ ทั้งตนฉบับและสําเนาคูฉบับ
๙.๒.๓ ที ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจําของสวนราชการเจาของเรื่อง
่
ในหนังสือที่จะสงออก ถาไมมีใหวางไว
๙.๒.๔ ลงวันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ของหนังสือที่สง
ี่
ี
๙.๒.๕ จาก ใหลงตําแหนง หรือชื่อสวนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีทไมมตําแหนง
ที่เปนเจาของหนังสือ
๙.๒.๖ ถึง ใหลงตําแหนง หรือชื่อสวนราชการ หรือชื่อบุคคล ในกรณที่ไมมีตําแหนง
ี
ที่หนังสือนั้นมถึง
ี
ี่
๙.๒.๗ เรื่อง ใหลงเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีทไมมีชื่อเรื่องใหลงสรุปเรื่องยอ
๙.๒.๘ การปฏิบัติ ใหบันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
๙.๒.๙ หมายเหตุ ใหเขียนขอความอื่นใดที่ควรบันทึกไวชวยความจํา ในกรณตอบ
ี
ี่
หนังสือที่รับเขามา ใหลงในชองการปฏิบัติของทะเบียนหนังสือสงดวยวา ไดรับตามหนังสือรับ เลขรับเทาใด เมอวันท
ื่

เดือน พ.ศ.ใด (แบบทะเบียนหนังสือสง ดูแบบที่ ๔ ในผนวก ๔ หนา ๑๒๕)
ขอ ๑๐ หนาที่สง

ิ
ิ
ี

เมอเจาหนาทสงไดรับหนังสือทไดบันทกการปฏิบัตในชองการปฏิบัตของทะเบียนหนังสือรับ
ื
่
่
่
ี

ึ
หรือทะเบียนหนังสือสงแลวแตกรณีแลว ใหกรอกรายการในสมุดสงหนังสือหรือใบรับหนังสือแลวแตกรณ เพอนําไป
ี
ื่
สงใหสวนราชการตามบันทึกหรือสั่งการตอไป
๑๐.๑ สมุดสงหนังสือใหกรอกรายละเอียด ดังนี้
๑๐.๑.๑ เลขทะเบียน ใหลงเลขทะเบียนของหนังสือที่จะสง
๑๐.๑.๒ จาก ใหลงตําแหนง หรือชื่อสวนราชการ หรือชื่อบุคคลที่เปนเจาของหนังสือ

๑๐.๑.๓ ถึง ใหลงตําแหนงหรือชื่อสวนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไมมีตําแหนง
ี
ที่หนังสือนั้นมถึง