Page 117 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๑๒ -

ี
ี
ี
๑๔.๓ หนังสือท่สวนราชการมความจําเปนตองเก็บไวท่สวนราชการนั้น ใหจัดทําบัญชี
หนังสือครบ ๒๐ ป ที่ขอเก็บเอง สงมอบใหสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร
็
ขอ ๑๕ บัญชีสงมอบหนังสือครบ ๒๐ ป และบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป ทขอเกบเองอยางนอยใหม ี
่

ี
ู

่
ิ
ุ
ื

ตนฉบับและสําเนาคฉบับ เพอใหสวนราชการผูมอบ และสํานักหอจดหมายเหตแหงชาตกรมศิลปากรผูรับมอบ
ยึดถือไวเปนหลักฐานฝายละฉบับ
๑๕.๑ ชื่อบัญชีสงมอบหนังสือครบ ๒๐ ป ใหกรอกรายละเอียด ดังนี้
๑๕.๑.๑ บัญชีสงมอบหนังสือครบ ๒๐ ป ประจําป... ใหลงเลขของ พ.ศ.ที่จัดทําบัญชี
๑๕.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชื่อสวนราชการที่จัดทําบัญชี
๑๕.๑.๓ วันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่จัดทําบัญชี
๑๕.๑.๔ แผนที่ ใหลงเลขลําดับของแผนบัญชี
๑๕.๑.๕ ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่สงมอบ
๑๕.๑.๖ รหัสแฟม ใหลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสือ

๑๕.๑.๗ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือแตละฉบับ
๑๕.๑.๘ ลงวันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ของหนังสือแตละฉบับ

๑๕.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ใหลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแตละฉบับ

ี
๑๕.๑.๑๐ เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีท่ไมมีชื่อเรื่อง
ใหลงสรุปเรื่องยอ
๑๕.๑.๑๑ หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอื่นใด (ถาม)
ี
๑๕.๑.๑๒ ลงชื่อผูมอบ ใหผูมอบลงลายมือชื่อ และวงเล็บชื่อและชื่อสกุลดวยตัว
บรรจง พรอมทังลงตาแหนงของผูมอบ

้
ํ
่
่
่
๑๕.๑.๑๓ ลงชือผูรับมอบ ใหผูรับมอบลงลายมอชือและวงเล็บชือตัวและชือสกล
่
ื

ุ
ดวยตัวบรรจง พรอมทงลงตําแหนงของผูรับมอบ (แบบบัญชีสงมอบหนังสือครบ ๒๐ ป ดแบบท ๑๐ ในผนวก ๑๐
่
ี
ั้
ู
หนา ๑๒๘)
๑๕.๒ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป ที่ขอเก็บเอง ใหกรอกรายละเอียด ดังนี้
๑๕.๒.๑ ชือบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป ทขอเก็บเอง ประจําป... ใหลงเลข พ.ศ.
ี
่
่
ที่จัดทําบัญชี
๑๕.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชื่อสวนราชการที่จัดทําบัญชี
๑๕.๒.๓ วันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ทจัดทําบัญชี
ี่
๑๕.๒.๔ แผนที่ ใหลงเลขลําดับของแผนบัญชี
๑๕.๒.๕ ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่ขอเก็บเอง

๑๕.๒.๖ รหัสแฟม ใหลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสือ
๑๕.๒.๗ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือแตละฉบับ
๑๕.๒.๘ ลงวันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ของหนังสือแตละฉบับ
ี
ี
๑๕.๒.๙ เรื่อง ใหลงชื่อเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณท่ไมมชื่อเรืองใหลง
่
่
ี

สรุปเรื่องยอ