Page 113 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๐๘ -

๑๐.๑.๔ หนวยรับ ใหลงชื่อสวนราชการที่รับหนังสือ
ี
่
๑๐.๑.๕ ผูรับ ใหผูรับหนังสือลงชื่อทสามารถอานออกได (ขณะกรอกรายการ
ใหวางไว)
๑๐.๑.๖ วันและเวลา ใหผูรับลงวันที่ เดือน พ.ศ.และเวลาที่รับหนังสือ
ึ
ื่
ี
๑๐.๑.๗ หมายเหตุ ใหลงขอความอื่นใด (ถาม) ที่ควรบันทกเพอชวยความจํา
การลงทะเบียนหนังสือ จะตองแยกลงทะเบียนหนังสือรับและทะเบียนหนังสือสง

แลวแตกรณ ดังนัน สมุดสงหนังสือจะตองแยกเปน ๒ เลม คอ สมุดสงหนังสือรับ (เขา) และสมดสง-หนังสือสง
ุ
้
ี

ื
(ออก) ดวย (แบบสมุดสงหนังสือ ดูแบบที่ ๕ ในผนวก ๕ หนา ๑๒๖)
่

ี
๑๐.๒ ในกรณทไมสะดวกทจะสงโดยใชสมดสงหนังสือ ใหสงโดยใชใบรับหนังสือ โดยกรอก
่
ี
ุ
ี
รายละเอียด ดังนี้
๑๐.๒.๑ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือฉบับที่จะสงนั้น

๑๐.๒.๒ ถึง ใหลงตําแหนง หรือชื่อสวนราชการ หรือชือบุคคลในกรณทไมมตาแหนง
ี
่
ี
ี
ํ
่
ที่หนังสือนั้นมีถึง
๑๐.๒.๓ เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไมมีชื่อเรื่อง ใหลงสรุป
เรื่องยอ
๑๐.๒.๔ รับวันที่ ใหผูรับลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่รับหนังสือ
๑๐.๒.๕ เวลา ใหผูรับหนังสือลงเวลาที่รับหนังสือ
๑๐.๒.๖ ผูรับ ใหผูรับหนังสือลงชื่อที่สามารถอานออกได
่
ุ

ี
การสงหนังสือโดยใชใบรับหนังสือ เจาหนาทสงจะตองกรอกรายการในสมด
สงหนังสือดวย โดยลงในชองผูรับวา “ใบรับ” สําหรับใบรับใหนําไปเย็บติดไวกับสําเนาคูฉบับ (แบบใบรับหนังสือ
ดูแบบที่ ๖ ในผนวก ๖ หนา ๑๒๖)
หมายเหตุ หากมีหนังสือที่จะสงไปหลายรายการในสวนของ ทอ.ไดใชใบรับหนังสือ
ที่ ทอ.กําหนดขึ้น (แบบที่ ๗ ในผนวก ๗ หนา ๑๒๗)