Page 40 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน
P. 40
2. การปฏิบัติ (Do : D)
2.1. ผู้รับผิดชอบโครงการ ด�าเนินการดังนี้
- จัดท�าหรือมอบให้ผู้รับผิดชอบงานธุรการจัดท�าค�าสั่งคณะท�างาน
- แจ้งเวียนค�าสั่งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- ก�าหนดเมนูอาหารกลางวัน
�
ั
- จดหาแหล่งงบประมาณสนบสนุนการดาเนินงานอาหารกลางวัน /ปราชญ์ชาวบ้าน
ั
ภูมิปัญญาท้องถิ่น เพื่อขอร่วมมือในการด�าเนินโครงการ
- จัดท�าเอกสารการเงินและบัญชีและบริหารงบประมาณ
- บูรณาการกับการเรียนการสอน
- การรวบรวมเอกสารการด�าเนินงานเสนอผู้บริหาร ดังนี้
(1) บันทึกเสนอรายงานผลการจัดกิจกรรม
(2) แบบรายงานผลการจัดกิจกรรม
(3) แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน
(4) รายละเอียดการใช้จ่ายเงิน
(5) ภาพกิจกรรม
(6) ผลงาน เอกสารหลักฐาน ร่องรอยการด�าเนินการ (ถ้ามี)
2.2. ผู้บริหาร ด�าเนินการดังนี้
- จัดประชุมหรือมอบหมายให้ประชุมคณะท�างาน
- ชี้แจงท�าความเข้าใจและมอบหมายภารกิจ
- นิเทศ ก�ากับ ติดตาม
- บริหารงบประมาณ
- จัดหาแหล่งสนับสนุนงบประมาณ
2.3. คณะท�างานด�าเนินการ
- เข้าประชุมรับฟังค�าชี้แจงและรับมอบภารกิจ
- ด�าเนินการตามภารกิจที่รับมอบ
- ขอรับค�าปรึกษาข้อเสนอแนะจากผู้บริหารหรือฝ่ายอ�านวยการ
3. การตรวจสอบ (Check : C)
3.1. ผู้รับผิดชอบโครงการ ด�าเนินการดังนี้
�
ื
- ตรวจสอบการดาเนินการครบทุกกิจกรรมหรือไม่ เร่องใดปฏิบัติได้หรือปฏิบัติไม่ได้
ตามที่วางแผนไว้ ปัญหาอุปสรรคในการด�าเนินงาน
- รวบรวมข้อมูล เอกสาร ผลงานร่องรอยการด�าเนินงาน ภาพกิจกรรม
- เสนอหลักฐานการดาเนินงานให้ท่ประชุมคณะทางานพิจารณาเพ่อประเมินผล
ี
�
ื
�
การปฏิบัติงานของคณะท�างานฝ่ายต่างๆ
- รวบรวมผลการด�าเนินงาน ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม
- จัดท�าแบบประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ของคณะท�างานแต่ละคน
คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน 27
