Page 44 - MANUAL PENGURUSAN SEKAYA 2022
P. 44
MANUAL PENGURUSAN & PENTADBIRAN
SMK TAMAN KOTA JAYA | 2022
PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU PELAJAR
➢ Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling
Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri, dan PPD berkaitan dengan pemantauan P
d P dan penyeliaan buku pelajar.
➢ Pemantauan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran,
Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Petang, Penolong Kanan
Pendidikan Khas, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia Mata Pelajaran dan rakan sejawat.
➢ Pemantauan PdP akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan pada dan bila-bila
masa kepada semua guru.
➢ Pemantauan akan menilai segala aspek yang telah ditentukan berdasarkan standard 4 SKPM.
➢ Penyeliaan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku murid
pada masa yang ditetapkan kepada penyelia yang bertanggungjawab dengan menyertakan
Borang Penyerahan Buku Murid.
PENDAFTARAN KEMASUKAN / PERTUKARAN MURID
A. PENDAFTARAN KEMASUKAN
1. Guru Kelas bertanggungjawab menerima kemasukan murid ke dalam kelasnya dengan memastikan
perkara-perkara berikut :-
1) Merekodkan kemasukan dan semua butiran murid ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan Buku
Rekod Kehadiran murid.
2) Menyemak semua dokumen murid dan maklumat yuran disertakan dari sekolah asal. Kemukakan
surat kepada Pengetua sekolah asal melalui Pengetua sekolah jika dokumen dan maklumat tidak
disertakan.
3) Guru Kelas perlu memastikan maklumat peperiksaan murid jika murid berada di Tingkatan 3 dan
5. Maklumkan kepada Setiausaha Peperiksaan PT3/SPM untuk tindakan selanjutnya.
B. PENDAFTARAN PERTUKARAN
1. Guru Kelas dan Penolong Kanan HEM bertanggungjawab menguruskan keluar murid dengan
memastikan perkara-perkara berikut :-
1) Pengesahan pertukaran akan diterima atas permintaan ibu/bapa/penjaga yang datang sendiri
membuat permohonan ke sekolah.
2) Guru Kelas dan Penolong Kanan HEM hendaklah menyediakan dokumen pertukaran, dokumen
murid, maklumat bayaran yuran dan maklumat peperiksaan (bagi murid Tingkatan 3 & 5) dan
menyerahkannya untuk pengesahan Pengetua.
3) Guru Kelas hendaklah memaklumkan perihal pertukaran murid kepada Setiausaha Peperiksaan
dan guru SPBT bagi diambil tindak ikut selanjutnya jika terdapat perkara-perkara yang belum
selesai.
❖ Melaksanakan arahan Pengetua / wakilnya dari masa ke semasa berhubung kemasukan / pertukaran
murid.
❖ Semua borang permohonan kemasukan atau pertukaran murid mesti disahkan / ditandatangani oleh
Pengetua.
❖ Setiap permohonan kemasukan / pertukaran murid mesti disertakan dengan dokumen-dokumen yang
diperlukan seperti di SENARAI SEMAK yang dilampirkan dengan Borang P.U (A)275.
38
MERAIKAN KEPELBAGAIAN MENINGKATKAN KEBERHASILAN | SEKAYA 2022
