Page 23 - Buku Pengurusan 2021

d. Buku Stok / Inventori
i. Guru Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok dan
memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan
sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pegawai
Aset Sekolah.

e. Penggunaan Kenderaan Sekolah
i. Mendapatkan kebenaran terlebih dahulu dan membuat tempahan serta gunakan
borang penggunaan kenderaan bagi menentukan tarikh / masa / tempat.
ii. Jika lawatan bukan urusan khas sekolah, bayaran tol serta saguhati pemandu
hendaklah ditanggung sendiri oleh pihak yang membuat lawatan, jumlah bayaran
boleh dirundingkan.
iii. Jika lawatan bertindih, keutamaan akan diberikan kepada urusan rasmi sekolah
dan pihak sekolah tidak bertanggungjawab untuk mencari kenderaan lain dan
juga hari ganti

PANDUAN GURU TINGKATAN
1. Butir-Butir Pelajar
1.1. Nama dan maklumat pelajar hendaklah direkodkan dalam sistem Aplikasi Pangkalan Data
Murid (APDM) .
1.2. Guru tingkatan tidak lagi perlu mengisi Buku Rekod Kedatangan Pelajar secara manual.
1.3. Bagi pelajar Tingkatan 1 dan Pelajar Tingkatan 4 (ambilan baharu) guru tingkatan
bertanggungjawab mendaftarkan nama pelajar dalam Buku Pendaftaran Sekolah.
1.4. Bagi pelajar yang pindah sekolah, guru data bertanggungjawab membuang rekod pelajar
dalam APDM.

2. E-Kehadiran (APDM)

2.1 Mengisi e-kehadiran sebelum jam 10.00 pagi setiap hari.
2.2 Melengkapkan dan mengemas kini semua butir yang dikehendaki dalam APDM.
2.3 Mengesahkan kehadiran bulanan dan membuat salinan (cetakan) dan dihantar kepada
Penolong Kanan HEM.
2.4 Analisis kehadiran bulanan akan dijana secara automatik oleh sistema APDM.

3. Murid Masuk
3.1. Penolong Kanan HEM akan memberi borang pendaftaran kepada setiap pelajar yang
baru masuk. Guru Tingkatan dikehendaki mendapatkan borang tersebut yang lengkap
diisi berserta salinan Kad Pengenalan / Surat Beranak daripada pelajar berkenaan untuk
difailkan.
3.2. Setelah mendapat surat kelulusan rasmi untuk pertukaran masuk seseorang pelajar, guru
tingkatan dikehendaki membuat pendaftaran lengkap dalam APDM .

22