Page 24 - Buku Pengurusan 2021

4. Panduan Menulis Kehadiran Pelajar Dalam Jadual Kedatangan
4.1. Dalam APDM , guru sila guna tanda-tanda seperti berikut :

Hadir Untuk pelajar yang hadir / Hadir di bilik sakit ( / )
Untuk pelajar yang tidak hadir tapi ada surat akuan/surat doktor atau diakui
Tidak Hadir ( S )
oleh ibu bapa/penjaga
a. Untuk pelajar yang tidak hadir dan tidak ada surat akuan/surat doktor/
atau diakui oleh ibu bapa/penjaga atau keterangan-keterangan yang
boleh diterima oleh Pengetua/Guru Tingkatan secara lisan atau bertulis,

Ponteng atau ( P )
b. Untuk pelajar yang tidak hadir 3 hari berturut-turut (dan tidak
menunjukkan apa-apa keterangan) atau selang 2 hari dan seterusnya,
boleh dimasukkan dalam kategori ponteng.
Lewat Untuk pelajar yang datang lewat ( L )

4.2. Prosedur : Ketidakhadiran Pelajar Ke Sekolah (Ponteng)

Tarikh Hari Tidak
Surat Hadir ( P ) Hari tidak hadir ( P ) Tindakan
Bukan Berturut-turut
Berturut-turut
Amaran Pertama Pada hari ketiga (3) Pada hari kali ke-10 Surat Biasa

Amaran Kedua 7 hari selepas 10 hari lagi Surat Berdaftar
Amaran Pertama Selepas amaran
Pertama

Amaran Ketiga 7 hari selepas 20 hari selepas Daftar Akuan
Amaran Kedua Amaran Kedua Terima

Buang Sekolah 14 hari selepas 20 hari selepas Daftar Akuan
Amaran Ketiga Amaran Ketiga Terima
60 hari bukan
Jumlah hari tidak hadir 31 Hari
berturut-turut

4.3. Pelajar yang tidak hadir 3 hari berturut-turut tanpa sebab atau selalu ponteng, Guru
Tingkatan perlu bertindak dengan menghantar surat amaran 1, sekiranya tiada menerima
sebarang jawapan, sila hantar Surat Berdaftar. Serah amaran ke 3/terakhir dan jika tiada
jawapan, sila berjumpa Pengetua, Penolong Kanan HEM sebelum nama murid tersebut
dipotong.
4.4. Surat amaran boleh didapati di pejabat dan ditandatangani oleh Pengetua/Penolong
Kanan HEM.
4.5. Sila sediakan 3 salinan surat (1 salinan disimpan guru, 1 salinan disimpan di pejabat dan
1 salinan dihantar kepada ibu bapa/penjaga)
4.6. Guru Tingkatan seharusnya menghubungi ibu bapa/penjaga murid dengan kadar segera
sebelum masalah ponteng semakin rumit.

5. Fail Peribadi Murid
5.1. Setiap pelajar mesti mempunyai fail peribadi murid.
5.2. Fail ini hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa dan disimpan di tempat yang
selamat. Semua butiran dan maklumat pelajar mesti disimpan di dalam fail ini. Antara
kandungan fail ini ialah;
5.2.1. Borang maklumat peribadi murid serta salinan surat beranak, kad pengenalan
murid dan ibu bapa.
5.2.2. Slip keputusan peperiksaan / ujian.
23