Page 188 - MySG Sekolah Rendah KPM

181

e. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan
2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada
perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.

(A) PENGURUSAN BAJET
1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah.
2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/
kelebihan peruntukan.
3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus
dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai
Garis Panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan tahunan dikemukakan
kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian belanjawan) dalam tempoh yang
ditetapkan.

4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan
secara agihan semula dan pindah peruntukan.
5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang
telah diperolehi.
6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan.
7. Memastikan peruntukan mencukupi untuk menampung perbelanjaan.
8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari.

9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap.
10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan
Perbendaharaan diselesaikan.
11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan secara
bulanan.

(B) PENGURUSAN PERAKAUNAN
1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS.
2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan.

3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan
dan kesalahan yang sama tidak berulang.
4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan
Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang dtetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan.
b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang
panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/Bank

disediakan tiap-tiap bulan.