Page 189 - MySG Sekolah Rendah KPM

182

c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan
untuk diaudit.
d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan
sekali.

5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah/akaun deposit diuruskan
mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut:
a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata
Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit.
b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun
Amanah berdasarkan rekod Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap
bulan.
c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit.
d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif.

6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut
Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuatkuasa
termasuk:
a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai.
b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik
pendahuluan.
c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji.

(C) PENGURUSAN PEROLEHAN
1. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan sekolah serta
menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan perancangan
tersebut.
2. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan kerajaan berdasarkan amalan tadbir
urus baik (good governance practises) dengan mematuhi prinsip-prinsip perolehan
kerajaan dan semua dasar semasa kerajaan.
3. Memastikan peraturan perolehan kerajaan yang berkuatkuasa dipatuhi sepenuhnya,

termasuk perolehan bagi item Kontrak Pusat dan Kontrak Sistem Panel.
4. Memastikan syarikat/kontraktor yang mengambil bahagian dalam perolehan
kerajaan berdaftar dengan Kementerian Kewangan bagi perolehan bekalan dan
perkhidmatan serta berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) dan Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/ CIDB) bagi perolehan kerja.
5. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat atas sebut harga yang
terbaik dan paling menguntungkan (best value for money) kepada kerajaan serta

dilaksanakan secara telus.