Page 99 - Manual Pengurusan Sekolah 2022

d. Kaedah merekod kehadiran murid adalah seperti berikut:
o Menulis P dalam bulatan bagi murid yang ponteng.
o Menulis L dalam bulatan bagi murid yang datang lewat dan dikira hadir.
o Menulis S dalam bulatan bagi murid yang tidak hadir kerana sakit dan
mengemukakan surat pengesahan doktor atau surat makluman ibu bapa.
e. Nama murid hendaklah ditulis pada setiap bukan mengikut susunan abjad.
f. Butir-butir keterangan pembayaran yuran hendaklah direkod dalam LKH serta merta
dengan tarikh, nombor resit, jumlah bayaran dan lain-lain.
g. Nombor pemegang biasiswa hendaklah ditulis di ruangan yang disediakan dalam LKH.
h. LKH hendaklah ditutup setiap akhir bulan serta dilengkapkan analisisnya sekali. LKH akan
disemak oleh PKHEM/ Pengetua.
i. Setiap kesilapan dalam LKH hendaklah dipotong, ditandatangani dan butir betul ditulis
semula. Tulisan timbul serta pemadaman tidak dibenarkan. “Liquid paper” / “ orrection
Pen “tidak boleh digunakan.
j. Mengeluarkan surat amaran murid tidak hadir ke sekolah kepada ibu bapa
( merekod maklumat di dalam SSDM )
Surat Hari Tidak Hadir (P) berturut- Hari Tidak Hadir (P)
turut bukan berturut-turut
Amaran Pertama Hari ke 3 (tiga) Hari ke 10 (sepuluh)

Amaran Kedua 7 hari selepas amaran pertama 10 hari selepas amaran
pertama

Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran kedua

Buang Sekolah 14 hari selepas amaran ke tiga 20 hari selepas amaran ke tiga

Jumlah Hari Tidak 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut
Hadir

1.3 Buku Teks, Biasiswa, KWAPM dan Bantuan Kewangan
a. Membantu Guru SPBT dalam urusan peminjaman dan pemulangan buku teks di bawah
skim SPBT.
b. Memastikan SPBT diagihkan kepada murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan ditulis nama murid.
c. Memastikan murid memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun.
d. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa.
e. Melaporkan kepada Guru Biasiswa jika terdapat kemerosotan pencapaian akademik murid-
murid yang menerima biasiswa dan bantuan kewangan yang lain.
1.4 Murid Bertukar Sekolah Dan Skim Pinjaman Buku Teks
Dalam mengelolakan kes-kes pertukaran sekolah pula, Guru Tingkatan hendaklah memastikan
tindakan berikut dipatuhi :
a. Bagi pertukaran dalam negeri, murid boleh membawa buku SPBT ke sekolah baharu
dengan memaklumkan kepada guru SPBT terlebih dahulu.
b. Bagi pertukaran antara negeri murid tidak dibenarkan membawa buku SPBT ke sekolah
baharu

Manual Pengurusan Sekolah Sessi 2022/2023 82