Page 14 - MODUL PP PENGGAL 2

MODUL PENGAJIAN PERNIAGAAN 946
6.3 Perancangan
6.3.1 Jenis-jenis Mentakrifkan maksud perancangan
Perancangan  Perancangan adalah proses penilaian persekitaran organisasi bagi membentuk matlamat dan menyediakan
pelan tindakan untuk mencapai matlamat tersebut.
a) Mentakrifkan
maksud Kepentingan perancangan
perancangan dan 1. Memahami persekitaran organisasi.
menjelaskan  Perancangan dapat memberi tahu pengurus tentang faktor-faktor yang akan mempengaruhi keberkesanan
kepentingannya. organisasi perniagaan seperti persaingan, politik, teknologi dan sebagainya.
pengurusan.  Pengurus juga dalam hal ini boleh melihat dan menjangkakan peluang dan memahami ancaman
perniagaan.
Daft (2010)  Kekuatan dan kelemahan syarikat juga dapat diketahui. Pengurus dalam hal ini boleh menyusun
keutamaan terhadap strategi dan pendekatan syarikat bagi menghadapi persekitaran yang tidak menentu
dan berisiko.

2. Menyediakan halatuju organisasi.
 Perancangan melibatkan penetapan matlamat.
 Strategi syarikat akan dibentuk bagi mencapai matlamat.
 Setiap aktiviti kerja yang akan dibentuk juga menjurus kearah pencapaian matlamat.

3. Panduan membuat keputusan.
 Matlamat dan tindakan yang dibentuk dalam perancangan boleh menjadi panduan dalam membuat
keputusan dalam sebarang isu atau masalah berhubung dengan perlaksanaan.
 Sebarang keputusan yang hendak dibuat haruslah berpandu kepada perancangan.

4. Menyelaras sumber.

 Perancangan membantu pengurus mendapat dan menyelaras sumber-sumber organisasi seperti sumber
manusia, bahan mentah, kewangan, peralatan dan sebagainya agar ia dapat digunakan dengan lebih cekap
dan berkesan.

MUKA SURAT 153