Page 46 - BUKU LAPORAN TAHUNAN KOJUTA 2021
P. 46

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (SAMB.)
                  KOPERASI JURUKUR TANAH BERLESEN BERHAD (KOJUTA)

                                                 untuk    berbincang   serta   berunding   berhubungkait
                                                 perlaksanaan dan pengoperasian perisian sistem Ar-Rahnu
                                                 berlandaskan konsep (Tawarruq) yang telah diguna pakai di
                                                 koperasi berkenaan.
                                       4.2.3.3.   Lanjutan dari kunjungan rasmi tersebut, pada 11/11/2021
                                                 pihak KOPUTRA telah mengadakan kunjungan balas diiringi
                                                 bersama  oleh  pembekal  dan  pengatucara  sistem  dari
                                                 syarikat  penyedia  sistem  iaitu  Softinnovation  Sdn.  Bhd.
                                                 (1048323-X)  bagi  mengadakan  satu  demonstrasi  dan
                                                 pembentangan  berkaitan  keupayaan  perisian  sistem  yang
                                                 telah    mereka    bangunkan     serta   keberkesanan
                                                 penggunaannya  di  Ar-Rahnu  KOPUTRA  kepada  pihak
                                                 pengurusan,  Ahli  Lembaga  Pengarah  dan  kakitangan
                                                 KOJUTA / Ar-Rahnu.
                                       4.2.3.4.   Seusai  sesi  pembentangan  daripada  pihak  KOPUTRA  dan
                                                 juga  wakil  daripada  syarikat  pembekal  sistem  tersebut,
                                                 Anggota  Lembaga  telah  bersetuju  dengan  tawaran  yang
                                                 telah dikemukakan serta memberi kata putus kepada pihak
                                                 berkenaan bagi mengemukakan segala dokumen perjanjian
                                                 yang  diperlukan  bagi  merealisasikan  perlaksanaan
                                                 pengoperasian  perisian  sistem  yang  berlandaskan  konsep
                                                 Tawarruq ini di Ar-Rahnu KOJUTA.

                                       4.2.3.5.   Perjanjian persefahaman dan penyelenggaran (MOU) secara
                                                 bertulis daripada syarikat pembekal terhadap keselamatan
                                                 sistem  ini  mengikut  terma  dan  syarat  seperti  yang
                                                 terkandung  pada  dokumen  perjanjian  yang  telah
                                                 ditandatangani oleh pihak Ahli Lembaga Pengarah KOJUTA
                                                 dan pihak pembekal sistem.
                           4.3.  Hal-hal Lain Bagi Operasi Ar-Rahnu

                                4.3.1.  Penemuan

                                       4.3.1.1.   Perabot kaunter hadapan didapati agak lama / “outdated”.
                                                 Begitu juga kerusi menunggu yang lusoh dan tiada papan
                                                 tanda digital.
                                4.3.2.  Cadangan

                                       4.3.2.1.   Jawatankuasa  Audit  Dalaman  mencadangkan  agar
                                                 pengurusan  Ar-Rahnu  melakukan  sedikit  dekorasi
                                                 tambahan  bagi  mewujudkan  suasana  yang  lebih  ceria
                                                 dipremis.




                                                                                                     3
                  Laporan Tahunan 2021                                                              44
   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51