Page 13 - หน้าปกรายงานประจำปี 64
P. 13

ซึ่งหนวยงานในสังกัดสำนักงานศาลยุติธรรมไดดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติของระเบียบดังกลาว โดยจัดใหมีพนักงาน

            ตอนรับประจำศาลยุติธรรม สวมใสเครื่องแตงกายสีฟา ทำหนาที่ตอนรับและอำนวยความสะดวกแกผูมาติดตอราชการศาล
            โดยจัดตารางใหเจาหนาที่ทุกคน จากทุกสวนงาน สับเปลี่ยน หมุนเวียนกันปฏิบัติหนาที่พนักงานตอนรับประจำศาล

            ทุกวัน ในชวงเวลาที่มีคูความหรือประชาชนมาติดตอราชการเปนจำนวนมาก มีการรายงานผลการปฏิบัติหนาที่ มีการ
            สงเสริมและพัฒนาคุณภาพการใหบริการ มีการสรางมาตรการจูงใจและกระตุนใหพนักงานตอนรับประจำศาลปฏิบัติหนาท ี่
            ไดอยางมีประสิทธิภาพ ตลอดจนนำเทคโนโลยีมาใชสนับสนุนการใหบริการประชาชน และจากการสำรวจความคิดเห็น

            ของผูรับบริการที่มีตอพนักงานตอนรับประจำศาลและการใหบริการของศาลยุติธรรมพบวา ผูรับบริการที่มาติดตอ
            ราชการศาลสวนใหญรูจัก เคยเห็น และไดรับการบริการจากพนักงานตอนรับประจำศาลยุติธรรมที่สวมใสเครื่องแบบ

            สีฟา ซึ่งสวนใหญปฏิบัติหนาที่ในชวงเวลา 08.00 – 09.00 น. มีเพียงสวนนอยที่ไมรูจักและไมเคยเห็น และผูมาติดตอ
            ราชการศาลสวนใหญ มีความพึงพอใจตอการใหบริการของศาลยุติธรรมในระดับมาก ทั้งในดานกระบวนการขั้นตอนการ
            ใหบริการ ดานการใหบริการของเจาหนาที่ ดานความเชื่อมั่นเกี่ยวกับคุณภาพการใหบริการ และดานสิ่งอำนวยความสะดวก

                    ทั้งนี้ จากการสำรวจขอมูลดังกลาว ยังมีขอคนพบเกี่ยวกับปญหา อุปสรรค และขอขัดของในการปฏิบัติหนาที่
            พนักงานตอนรับประจำศาลยุติธรรม ไดแก ปญหาการบริหารจัดการปฏิบัติหนาที่พนักงานตอนรับประจำศาล ปญหา

            เครื่องแตงกายพนักงานตอนรับประจำศาลไมเพียงพอ และปญหาเจาหนาที่ที่เขารับการอบรมหลักสูตรพนักงานตอนรับ
            ประจำศาลยุติธรรมยังไมสามารถปฏิบัติหนาที่ไดอยางมีประสิทธิภาพ และยังมีการแสดงความคิดเห็นที่สะทอนถึง
            ขอควรปรับปรุงในการใหบริการของศาลยุติธรรม เพื่อนำมาใชเปนขอมูลในการพัฒนาประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน

            ของพนักงานตอนรับประจำศาลและการใหบริการของศาลยุติธรรมใหมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นตอไป

                    ขอเสนอแนะ

                    1) ขอเสนอแนะดานการพัฒนาประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของพนักงานตอนรับประจำศาล

                           (1) ควรมีการสรางมาตรการจูงใจและกระตุนใหพนักงานตอนรับประจำศาลปฏิบัติหนาที่ได
            อยางมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เชน จัดใหมีโครงการประกวดพนักงานตอนรับประจำศาลยุติธรรมดีเดนระดับประเทศ
            มีการประกาศเกียรติคุณและเงินรางวัลสำหรับผูมีผลการปฏิบัติหนาที่พนักงานตอนรับประจำศาลที่มีความโดดเดน

            เปนที่ชื่นชมและพึงพอใจของผูรับบริการ
                           (2) ควรมีการกำหนดตัวชี้วัดเกี่ยวกับการปฏิบัติหนาที่พนักงานตอนรับประจำศาล เพื่อนำมาใชเปน

            เกณฑในการพิจารณาผลการปฏิบัติงานใหมีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น
                           (3) ควรมีการนำเทคโนโลยี เชน แอปพลิเคชันตาง ๆ เขามาชวยในการวางแผนและจัดการตาราง
            การปฏิบัติหนาที่พนักงานตอนรับ พรอมกับแจงเตือนไปยังผูที่ไดรับมอบหมายลวงหนา เพื่อใหการบริหารจัดการ

            การปฏิบัติหนาที่พนักงานตอนรับประจำศาลเปนไปไดอยางมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังเปนการเพิ่มทักษะดิจิทัล
            ใหกับขาราชการศาลยุติธรรมไปพรอมกันดวย

                           (4) ควรมีแนวทางปฏิบัติในการจัดสรรและบริหารจัดการเครื่องแตงกายพนักงานตอนรับประจำศาล
            ที่เปนมาตรฐานเดียวกันทั่วประเทศ เพื่อแกปญหาการไดรับจัดสรรเครื่องแตงกายพนักงานตอนรับประจำศาลไมเพียงพอ
                           (5) ควรมีการจัดทำบทเรียนออนไลนเกี่ยวกับความรูดานงานศาลใหครบทุกระบบ โดยจำลองขั้นตอน

            การปฏิบัติงานในศาลดานตาง ๆ เชน งานรับฟอง งานประชาสัมพันธ งานออกหมาย งานหนาบัลลังก งานไกลเกลี่ย เปนตน
            โดยกำหนดใหมีชั่วโมงการพัฒนาความรูเกี่ยวกับภารกิจของศาลยุติธรรม สำนักงานศาลยุติธรรมและกระบวนการยุติธรรม

            ในแผนพัฒนารายบุคคล ไมต่ำกวาปละ 6 ชั่วโมง เพื่อใหผูปฏิบัติงานในศาลยุติธรรมไดเรียนรูและเขาใจกระบวนการ
            /ขั้นตอนการปฏิบัติงานในสวนงานอื่นอยางรอบดาน อันจะนำไปสูการใหคำปรึกษาและแนะนำผูมาติดตอราชการศาล
            เกี่ยวกับขั้นตอนและกระบวนการปฏิบัติงานในศาลยุติธรรมไดอยางถูกตองและชัดเจนมากยิ่งขึ้น
   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18