Page 101 - Buku Pengurusan SMK Dato' Sedia Raja 2017

Ponteng Berkala/Tidak
Tindakan Ponteng Berterusan
Berurutan
Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari
Amaran 2 7 hari selepas Surat Amaran 1 10 hari selepas Surat Amaran 1
Amaran 3 7 hari selepas Surat Amaran 2 20 hari selepas Surat Amaran 2
Buang Sekolah 14 hari selepas Surat Amaran 3 20 hari selepas Surat Amaran 3
Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari

2.1.4. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah.
2.1.5. Surat Amaran 1, 2, dan 3 serta gantung sekolah mesti diisi dalam 3/4 salinan dan ditandatangani
oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh GURU KELAS
Amaran 2 Ditandatangani oleh GURU KELAS
Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua

Salinan Asal ( untuk ibu bapa/penjaga)
Salinan 1 ( untuk dimasukkan ke dalam Fail Am 435 )
Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
Salinan 3 (untuk kaunselor)
Salinan 4 (untuk unit disiplin jika kes berkaitan dengan disiplin)
2.1.6. Surat Buang Sekolah MESTI DISERTAI DENGAN LAPORAN KAUNSELOR/ LAPORAN
GURU TINGKATAN/PKHEM (sesi perjumpaan/menghubungi ibu bapa) dan dihantar kepada
GPKHEM untuk semakan teknikal sebelum ditandatangani oleh pengetua:
Guru tingkatan menemui pengetua untuk berbincang tentang tarikh buang sekolah dan
mendapatkan tanda tangan kelulusan pengetua. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 5/6 salinan
Salinan asal ( untuk ibu bapa/penjaga)
Salinan 1 ( untuk dimasukkan ke dalam Fail Am 435)
Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
Salinan 3 ( untuk kaunselor)
Salinan 4 (untuk PPDR)
Salinan 5 (JPN)
Salinan 6 (untuk fail Unit Disiplin jika kes berkaitan dengan disiplin)
2.1.7 Guru tingkatan menyerahkan surat buang sekolah(salinan asal dan salinan lain) kepada pembantu
pentadbir (pejabat sekolah) untuk tindakan seterusnya. Sementara, dua salinan lain untuk guru tingkatan
dan kaunselor.
Nota:Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut:
AP: Amaran Pertama
AK: Amaran Kedua
AT: Amaran Terakhir
BS: Buang Sekolah (nama murid dikeluarkan daripada APDM dan daripada senarai BJKM pada bulan
berikutnya)
2.1.8. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas surat amaran dikeluarkan:
a] Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
b] Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
c] Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa
dengan GPKHEM/Kanselor sebelum dibenarkan masuk ke kelas
d] Murid yang digantung persekolahan hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah berjumpa dengan
GPKHEM dan sesi aku janji dilaksanakan oleh murid.
e] Murid yang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan

97